枫源佰林
贵阳枫源佰林商贸有限公司第一分店案例提炼
一、企业简介
贵阳枫源佰林商贸有限公司创建于2003年,地处美丽的贵州贵阳市。是一家以家居日用品批发、品牌拓展、商业连锁经营为主,集会员制销售、团购、批发于一体的商贸公司。经多年潜心经营,公司已成为贵州地区有一定知名度的家居用品批发商、会员制零售商及礼品供应商。在贵阳乃至贵州的消费者中享有较高的美誉度。
二、管理难点
u 各门店使用同一科目体系,独立核算,部门、客商等基本档案相同。建账时需要反复操作基础档案的导入,增加工作量;
u 门店开票均是纸质发票,排队顾客较多,经常受打印设备的影响开票员工作效率低;
u 业务系统和财务系统分开,月底财务生成凭证统计数据麻烦,无法自动生成凭证;
u 出纳流水账和会计凭证对账不符,月底对账工作量加大;
u 各门店固定资产较多,财务人员手工计提折旧数据困难,经常出现已经计提完的仍然在计提的情况。
三、信息化目标
1. 通过业务系统与U8系统打通,实现业务凭证导入功能。
2. 通过出纳和总账模块,实现流水账和凭证一 一对应。
四、主要应用模块
产品版本 | 模块组 | 产品模块 | ||
| 财务会计 | 总账 | ||
固定资产 | ||||
UFO报表 | ||||
出纳管理 | ||||
费用预算 | ||||
电子发票 |
五、关键业务场景
5.1关键业务场景
5.2关键应用场景描述
1、以出纳日记账为依据生成总账凭证,出纳每天登账、过账,并对总账相关现金及银行凭证进行签字;
2、从业务系统导出TXT文件,通过总账工具直接导入U8系统,根据配置好的科目、辅助、金额、摘要生成总账凭证;
3、在固定资产模块新增资产,根据选项及资产类别控制,自动生成当月资产凭证和折旧凭证,折旧完成后不再继续计提。
4、门店顾客通过扫描二维码,提交开票信息,开票员搜索手机号即可查询出,顾客通过邮箱接收发票,报销时自行打印。
六、应用价值
1. 实现建账时从一个账套直接复制引入部门、供应商、客户、会计科目等基本档案,减少人工导入;
2. 实现从业务系统导入生成总账凭证,减少人工做凭证统计金额出错;
3. 出纳管理提供精准的票据打印功能, 解决了出纳人员手工填写票据工作量大、易出错的问题;
4. 实现出纳管理模块与总账数据的打通,把出纳人员从繁杂且重复的数据整理工作中解脱出来,提高出纳人员工作效率,节省成本;
5. 门店开票员通过电子发票开具,减少排队人员,缩短开票时间,提高客户满意度、降低开票出错率和提高工作效率;
6. 完善的报表汇总功能,及时了解库存现金状况,为财务总监提供决策依据;
7. 实现从预算编制、对实际业务进行指导和控制、对执行结果进行分析的全过程管理,实现事前、事中、事后监督,提供部门费用预算分析、项目预算分析、综合预算分析等分析报表。